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Datenschutzbeauftragter

Datenschutz im Unternehmen - Auf dem Weg zur EU Datenschutz-Grundverordnung

Am 25. Mai 2018 tritt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft. Diese neue DS-GVO wird als unmittelbar geltendes Recht in allen EU-Staaten die bisherigen nationalen Regelungen verdrängen.
Die DS-GVO erlaubt an einigen (wenigen) Stellen, dass der jeweilige nationale Gesetzgeber ergänzende Regelungen treffen kann. Hierzu hat Deutschland das bisherige BDSG vollständig überarbeitet und ein neues BDSG erlassen (BDSG-NEU 2018), das künftig die zur DS-GVO ergänzenden Regelungen enthalten wird.
Für Online-Marketingmaßnahmen von Bedeutung ist ferner noch die Änderung der bisherigen „E-Privacy-Verordnung“ der EU, die ebenfalls als unmittelbar geltendes Recht im Mai 2018 in Kraft treten wird.

Bedeutung für Unternehmen

Folgende Punkte sind aus unserer Sicht für die Umsetzung von besonderer Bedeutung:

  • Erhöhte Bußgelder und Strafen
  • Neue Rechenschaftspflicht für Unternehmen
  • Änderung der Haftungsregeln für Auftragsdatenverarbeitung
  • Wesentliche Verstärkung der Rechte der Betroffenen
  • Meldepflicht bei Datenschutzverstößen (künftig innerhalb von 72 Stunden)

Welche Bedeutung dies für die Unternehmen und auch Vereine und Verbände hat, wird im beigefügten Dokument näher dargestellt.

Was ist zu tun?

Einen Überblick über die erforderlichen Schritte finden Sie in einem Dokument der Aufsichtsbehörden für den Datenschutz „Auf dem Weg zur EU Datenschutz-Grundverordnung — Anregungen für Unternehmen“, siehe hier.

Der erste Schritt: Bestandsaufnahme

Um Änderungsbedarf identifizieren zu können, sollte in einem ersten Schritt eine Bestandsaufnahme der Prozesse durchgeführt werden, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ihre bisherigen Verfahrensverzeichnisse nach § 4d Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) können ein Ausgangspunkt zur Identifizierung von Verarbeitungsverfahren sein.
Auf Wunsch begleiten wir Sie in dieser Phase durch Consulting-Projekte bis hin zur Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten.

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